Concesionarias
Carga masiva de facturas de proveedores en el DMS
Las facturas de proveedores se cargan en forma masiva en el sistema de gestión del grupo, a través de su API oficial.
El punto de partida
En un grupo de concesionarios la carga de facturas de proveedores es un trabajo diario y repetitivo: cada comprobante se lee y se tipea en el DMS. Es tiempo del equipo administrativo que no agrega información, y cada tipeo es una oportunidad de error.
Qué construimos
- Una automatización que carga las facturas de proveedores en el DMS de forma masiva, en lugar de una por una.
- La conexión pasa por la API oficial del DMS, la vía que habilita el propio fabricante del sistema.
- El equipo sigue trabajando en el mismo DMS de siempre: no hubo que cambiar de herramienta.
Por qué por API
Cuando el sistema ofrece una API oficial, es la vía más estable: no depende de cómo se ve la pantalla y deja trazabilidad del lado del sistema. Cuando no la hay, automatizamos sobre la interfaz; en este caso no hizo falta.
Qué sigue
Sobre la misma integración, el siguiente paso es tener el stock de vehículos del grupo en tiempo real, sin planillas intermedias.
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